Dans ce tutoriel, nous allons expliquer comment ajouter les données des élèves dans l’application AIO Class.
Il existe deux méthodes pour ajouter les données des élèves :
- Manuellement (un par un) via l’application mobile.
- En important un fichier Excel via l’application web à l’adresse app.aioclass.com.
Ajouter les données des élèves une par une
- Connectez-vous à l’application mobile AIO Class avec votre compte enseignant, puis allez dans le menu Student.
- Cliquez sur le bouton (+).
- Le formulaire d’ajout d’un nouvel élève apparaît.
- Dans Select Class, choisissez la classe concernée (la classe doit déjà avoir été créée dans Setting), par ex. : I.A.
- Renseignez les informations de l’élève :
- Dans Name, saisissez le nom de l’élève.
- Dans ID, saisissez l’identifiant de l’élève.
- Dans Gender, saisissez le sexe de l’élève.
- Vous pouvez ajouter d’autres élèves en cliquant sur Add Another Student.
- Lorsque vous avez fini d’ajouter des élèves, cliquez sur Save.
- Si l’opération réussit, les élèves ajoutés s’afficheront.
- Vous verrez les boutons Unlink Student et Unlink Parent ; ils servent à dissocier l’élève et le parent, et deviennent bleus lorsque le compte est lié.
- La gestion des liens sera expliquée dans un autre tutoriel.
Ajouter les données des élèves via importation Excel
- Ouvrez app.aioclass.com dans un navigateur (par ex. : Google Chrome).
- Connectez-vous avec le compte Google utilisé dans l’application mobile.
- Allez dans Setting > Student.
- Cliquez sur Import.
- Remplissez :
- School : choisissez votre école.
- School Year : choisissez l’année scolaire.
- Class : choisissez la classe dont vous importez les élèves.
- Cliquez sur Download Format Import pour télécharger le modèle Excel, puis ouvrez-le.
- Cliquez sur Enable Editing si demandé.
- Complétez les données selon l’exemple :
- ID : saisissez l’identifiant de l’élève.
- Name : saisissez le nom complet de l’élève.
- Gender : saisissez le sexe : Male ou Female.
- Ajoutez tous les élèves.
- Enregistrez le fichier Excel complété.
- Sur la page web, cliquez sur Choose File et sélectionnez le fichier.
- Puis cliquez sur Import.
- Vérifiez les données importées ; corrigez si nécessaire, puis cliquez sur Import.
- Les élèves importés apparaissent alors.
- Terminé.