Panduan Menambah Data Guru dan Staf

Pada tutorial ini akan dijelaskan bagaimana cara menambah data guru dan staf. Jika Anda ingin menggunakan AIO Class secara personal (tidak berkolaborasi dengan guru lain), maka menambah data guru dan staf ini bukanlah hal yang harus Anda lakukan.

Namun, jika Anda ingin menggunakan AIO Class secara kolaboratif dengan guru lain di sekolah Anda, maka hal ini perlu dilakukan. Ada dua cara untuk menambahkan data guru dan staf, yaitu:

  1. Secara manual (satu per satu) yang nantinya akan kita lakukan via aplikasi mobile.
  2. Menggunakan metode import file Excel yang akan dilakukan via aplikasi web app.aioclass.com.

Menambahkan Data Guru dan Staff Satu Per Satu

  • Login sebagai guru dan masuk ke menu Setting.


  • Klik menu Teacher and Staff.


  • Anda akan melihat ada 1 data guru, yaitu data Anda sendiri. Sebelum menambah data guru lain, Anda juga bisa melengkapi data Anda sendiri terlebih dahulu.


  • Untuk menambah data guru, Anda bisa klik tombol Add.
  • Lengkapi data pada form yang muncul, yaitu:
    • Sekolah
    • Nama Guru
    • Jenis Kelamin


    • Anda bisa menambahkan data guru lainnya dengan mengklik tombol Add Another Teacher. Tambahkan data guru sesuai kebutuhan.


    • Klik Save.
    • Anda akan melihat tombol Unlink. Tombol ini bisa digunakan jika nantinya Anda ingin memutuskan penautan dengan guru yang sudah pernah terhubung, misalnya karena guru tersebut sudah tidak lagi bekerja di sekolah.


    Menambahkan Data Guru dan Staff Dengan Import File Excel

    • Buka tautan app.aioclass.com di browser (misal: Google Chrome)
    • Login dengan akun google yang Anda gunakan untuk login pada aplikasi mobile
    • Masuk ke menu Setting > Teacher and Staff


    • Klik Import.


    • Pada School, pilih nama sekolah Anda.
    • Klik Download Format Import untuk mendownload template excelnya.


    • Setelah didownload, buka file exelnya.
    • Klik Enable Editing (jika muncul)


    • Lengkapi data guru dan staf seperti contoh yang diberikan.
      • Pada ID ketikkan ID guru.
      • Pada Teacher Name ketikkan nama lengkap guru.
      • Pada Gender ketikkan jenis kelaminnya, Male atau Female.
      • Tambahkan nama seluruh guru dan staf yang ada di sekolah Anda.


      • Jika sudah dilengkapi simpan filenya.
      • Kembali ke aplikasi web, klik Choose File dan pilih file excel yang tadi sudah dilengkapi
      • Kemudian klik Import


      • Aplikasi akan menampilkan data-data seluruh guru dan staf yang berada di dalam file excel. Cek kembali, apakah sudah benar, perbaiki jika masih ada yang salah.


      • Jika sudah benar, klik Import


      • Selesai

      Tutorial Lainnya Untuk Guru