Pada tutorial ini akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan fitur daftar hadir pada aplikasi AIO Class. Fitur daftar hadir memungkinkan guru untuk mencatat kehadiran siswa dengan cepat dan akurat. Tersedia juga fitur rekap yang nantinya bisa diekspor ke dalam file Excel. Hal ini akan sangat membantu dalam pembuatan laporan kehadiran pada akhir tahun pelajaran. Untuk siswa dan orang tua juga dapat melihat absensi kapan saja.
Pada tutorial ini akan disampaikan menggunakan fitur daftar hadir menggunakan aplikasi mobile. Anda juga bisa menggunakan aplikasi berbasis web dengan akses halaman app.aioclass.com.
Membuat Daftar Hadir
- Login sebagai guru.
- Klik menu Attend.
- Untuk membuat daftar hadir baru, langsung saja klik (+).
- Lengkapi filter yang muncul, yaitu Nama Kelas, Nama Mata Pelajaran, dan Tanggal Pertemuan.
- Maka akan muncul seluruh siswa yang ada di dalam kelas tersebut.
- Untuk mempercepat memberikan keterangan kehadiran, Anda bisa ubah bagian Status menjadi Present.
- Lalu ubah masing-masing siswa keterangan siswa, misalnya ada yang izin, sakit, atau alfa.
- Selanjutnya scroll ke bawah, lalu tekan Save.
- Maka akan terbuat 1 buat daftar hadir baru.
Membuat Rekap Kehadiran Seluruh Siswa
- Masih di dalam menu Attendance, klik tab Recap.
- Lengkapi filter yang tersedia, yaitu Nama Kelas, Mata Pelajaran, Nama Guru (Nama Anda Sendiri), Rentang Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.
- Kemudian klik tombol Search.
- Akan muncul rekap seluruh siswa sesuai dengan filter yang Anda tentukan.
- Anda bisa export hasil rekap ini ke dalam bentuk excel dengan klik tombol Export.
Melihat Rekap Kehadiran Per Siswa
- Masih di dalam menu Attendance, klik tab Log per Student.
- Lengkapi filter yang tersedia.
- Pilih nama siswa yang ingin Anda lihat rekap kehadirannya serta rentang tanggal yang inign Anda lihat rekap kehadirannya, kemudian tekan tombol Search.
- Anda akan melihat seluruh kehadiran siswa tersebut sesuai dengan filter yang Anda tentukan.
- Saat Anda menambahkan materi daftar hadir, maka seluruh siswa dan orang tua akan mendapatkan notifikasi bahwa ada daftar hadir yang ditambahkan.