Guía para Agregar Datos de Estudiantes

En este tutorial se explicará cómo agregar datos de estudiantes en la aplicación AIO Class.

Hay dos formas de agregar datos de estudiantes:

  1. Manualmente (uno por uno), que se realizará a través de la aplicación móvil.
  2. Usando el método de importación de archivo Excel, que se realiza mediante la aplicación web en app.aioclass.com.

Agregar Datos de Estudiantes Uno por Uno

  • Inicie sesión en la aplicación móvil AIO Class con una cuenta de maestro, luego vaya al menú Student

  • Haga clic en el botón (+).
  • Aparecerá una página para completar los datos del estudiante que desea agregar.
  • En Select Class, elija la clase a la que desea agregar el estudiante (la clase debe haberse agregado previamente en el menú Setting). Por ejemplo, seleccione I.A
  • Luego complete los datos del estudiante:
    • En Name, escriba el nombre del estudiante
    • En ID, escriba el ID del estudiante
    • En Gender, escriba el sexo del estudiante

  • Puede agregar más estudiantes haciendo clic en Add Another Student

  • Cuando haya terminado de agregar los datos, haga clic en Save
  • Si es exitoso, los datos de los estudiantes que ingresó aparecerán.
  • Podrá ver los botones Unlink Student y Unlink Parent. Estos botones se usan para desvincular a un estudiante de su padre o madre. Aparecerán en azul si ya hay un vínculo.

  • El proceso de vinculación será explicado en otro tutorial.

Agregar Datos de Estudiantes Usando Archivo Excel

  • Abra el enlace app.aioclass.com en su navegador (por ejemplo: Google Chrome)
  • Inicie sesión con la cuenta de Google que usa en la aplicación móvil

  • Vaya al menú Setting > Student
  • Haga clic en Import

  • Luego complete los siguientes datos:
    • En School, seleccione el nombre de su escuela
    • En School Year, seleccione el año escolar
    • En Class, seleccione la clase a la que desea agregar estudiantes
  • Haga clic en Download Format Import para descargar la plantilla Excel. Una vez descargado, abra el archivo.

  • Haga clic en Enable Editing (si aparece).

  • Complete los datos de los estudiantes según el ejemplo dado:
    • En ID, escriba el ID del estudiante
    • En Name, escriba el nombre completo
    • En Gender, escriba el sexo: Male o Female.
    • Agregue todos los nombres de estudiantes.

  • Cuando haya completado, guarde el archivo.
  • Regrese a la página web, haga clic en Choose File y seleccione el archivo Excel que acaba de completar
  • Luego haga clic en Import

  • La aplicación mostrará todos los datos de los estudiantes en el archivo Excel. Revise si están correctos y corrija cualquier error.
  • Si está todo correcto, haga clic en Import

  • Entonces verá los datos de los estudiantes que se importaron exitosamente.

  • Listo