शिक्षक और स्टाफ डेटा जोड़ने के लिए मार्गदर्शिका

इस ट्यूटोरियल में यह बताया जाएगा कि कैसे शिक्षक और स्टाफ का डेटा जोड़ा जाए। यदि आप AIO Class का उपयोग व्यक्तिगत रूप से कर रहे हैं (अन्य शिक्षकों के साथ सहयोग नहीं कर रहे हैं), तो शिक्षक और स्टाफ का डेटा जोड़ना अनिवार्य नहीं है।

हालांकि, यदि आप AIO Class का उपयोग अपने स्कूल में अन्य शिक्षकों के साथ सहयोगात्मक रूप से करना चाहते हैं, तो यह कदम आवश्यक है।

शिक्षक और स्टाफ का डेटा जोड़ने के दो तरीके हैं:

1. मैन्युअली (एक-एक करके), जो हम मोबाइल ऐप के माध्यम से करेंगे।
2. Excel फ़ाइल इंपोर्ट करने की विधि, जो वेब ऐप app.aioclass.com के माध्यम से की जाएगी।

एक-एक करके शिक्षक और स्टाफ का डेटा जोड़ना

• शिक्षक के रूप में लॉगिन करें और Setting मेनू में जाएँ।

• Teacher and Staff मेनू पर क्लिक करें।

• आप देखेंगे कि एक शिक्षक का डेटा पहले से मौजूद है, अर्थात आपका स्वयं का डेटा। अन्य शिक्षक जोड़ने से पहले आप अपना डेटा भी अपडेट कर सकते हैं।

• नया शिक्षक जोड़ने के लिए Add बटन पर क्लिक करें।
• फॉर्म में निम्नलिखित विवरण भरें:
  • स्कूल
  • शिक्षक का नाम
  • लिंग

• आप Add Another Teacher बटन पर क्लिक करके अन्य शिक्षकों को भी जोड़ सकते हैं।

• Save पर क्लिक करें।
• आपको Unlink नामक एक बटन दिखाई देगा। इसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आप किसी शिक्षक का लिंक हटाना चाहें, जैसे कि वह अब स्कूल में कार्यरत नहीं है।

Excel फ़ाइल से शिक्षक और स्टाफ का डेटा इंपोर्ट करना

• ब्राउज़र (उदा: Google Chrome) में app.aioclass.com खोलें।
• वही Google खाता उपयोग करें जो आपने मोबाइल ऐप में लॉगिन करने के लिए उपयोग किया था।
• Setting > Teacher and Staff मेनू में जाएँ।

• Import पर क्लिक करें।

• School में अपने स्कूल का नाम चुनें।
• Download Format Import पर क्लिक करें ताकि आप Excel टेम्पलेट डाउनलोड कर सकें।

• डाउनलोड के बाद Excel फ़ाइल खोलें।
• यदि दिखे तो Enable Editing पर क्लिक करें।

• उदाहरण के अनुसार शिक्षक और स्टाफ का डेटा भरें:
  • ID में शिक्षक का ID दर्ज करें।
  • Teacher Name में शिक्षक का पूरा नाम लिखें।
  • Gender में Male या Female दर्ज करें।
  • अपने स्कूल के सभी शिक्षक और स्टाफ का नाम जोड़ें।

• डेटा भरने के बाद फ़ाइल को सेव करें।
• फिर से वेब ऐप में जाएँ, Choose File पर क्लिक करें और सेव की गई Excel फ़ाइल चुनें।
• Import पर क्लिक करें।

• एप्लिकेशन Excel फ़ाइल में मौजूद सभी डेटा दिखाएगा। एक बार फिर जांचें कि सब कुछ सही है या नहीं, और अगर कोई गलती है तो उसे ठीक करें।

• यदि सब सही है, तो Import पर क्लिक करें।

• हो गया!