इस ट्यूटोरियल में बताया जाएगा कि AIO Class ऐप में उपस्थिति सूची सुविधा का उपयोग कैसे करें। उपस्थिति सूची सुविधा शिक्षकों को छात्रों की उपस्थिति को तेज़ी और सटीक रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। एक पुनरावृत्ति (रिकैप) सुविधा भी उपलब्ध है जिसे बाद में Excel फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। यह वर्ष के अंत में उपस्थिति रिपोर्ट बनाने में बहुत सहायक होगा। छात्र और अभिभावक भी कभी भी अपनी उपस्थिति देख सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल में मोबाइल ऐप का उपयोग करके उपस्थिति सूची सुविधा का उपयोग करने की प्रक्रिया बताई जाएगी। आप वेब-आधारित एप्लिकेशन का उपयोग करके app.aioclass.com पेज तक भी पहुँच सकते हैं।
उपस्थिति सूची बनाना
- शिक्षक के रूप में लॉगिन करें।
- Attend मेनू पर क्लिक करें।
- नई उपस्थिति सूची बनाने के लिए, सीधे (+) पर क्लिक करें।
- प्रदर्शित फ़िल्टर को पूरा करें: कक्षा का नाम, विषय का नाम और बैठक की तिथि।
- उस कक्षा में मौजूद सभी छात्र दिखाई देंगे।
- उपस्थिति की स्थिति को जल्दी भरने के लिए, आप Status को Present में बदल सकते हैं।
- फिर प्रत्येक छात्र की उपस्थिति स्थिति को संशोधित करें, जैसे कि कोई अनुपस्थित हो, बीमार हो या अनुमति पर हो।
- इसके बाद नीचे स्क्रॉल करें, फिर Save बटन दबाएँ।
- एक नई उपस्थिति सूची बन जाएगी।
सभी छात्रों की उपस्थिति रिपोर्ट बनाना
- अब भी Attendance मेनू में रहें, Recap टैब पर क्लिक करें।
- उपलब्ध फ़िल्टर भरें: कक्षा का नाम, विषय, शिक्षक का नाम (आपका नाम), आरंभ तिथि और अंतिम तिथि।
- फिर Search बटन पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा सेट किए गए फ़िल्टर के अनुसार सभी छात्रों की रिपोर्ट दिखाई देगी।
- आप इस रिपोर्ट को Export बटन पर क्लिक करके Excel प्रारूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
प्रत्येक छात्र की उपस्थिति रिपोर्ट देखना
- Attendance मेनू में रहें, फिर Log per Student टैब पर क्लिक करें।
- उपलब्ध फ़िल्टर भरें।
- उस छात्र का नाम चुनें जिसकी उपस्थिति रिपोर्ट आप देखना चाहते हैं, साथ ही तिथि सीमा का चयन करें, फिर Search बटन दबाएँ।
- आप उस छात्र की उपस्थिति की पूरी जानकारी देख सकेंगे जो आपके द्वारा चुने गए फ़िल्टर के अनुसार होगी।
- जब आप उपस्थिति सूची में सामग्री जोड़ते हैं, तो सभी छात्रों और अभिभावकों को एक अधिसूचना प्राप्त होती है कि एक नई उपस्थिति सूची जोड़ी गई है।