छात्र डेटा जोड़ने के लिए मार्गदर्शिका

इस ट्यूटोरियल में बताया जाएगा कि AIO Class एप्लिकेशन में छात्रों का डेटा कैसे जोड़ा जाए।

छात्रों का डेटा जोड़ने के दो तरीके हैं:

1. मैन्युअली (एक-एक करके), जिसे हम मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से करेंगे।
2. Excel फ़ाइल इम्पोर्ट विधि का उपयोग करके, जिसे वेब एप्लिकेशन के माध्यम से app.aioclass.com. पर किया जाएगा।

एक-एक करके छात्र डेटा जोड़ना

• गुरु अकाउंट का उपयोग करके मोबाइल AIO Class एप्लिकेशन में लॉगिन करें, फिर Student मेनू में जाएँ।

• (+) बटन पर क्लिक करें।
• उस छात्र का डेटा भरने का पेज दिखाई देगा जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
• Select Class में वह कक्षा चुनें जिसमें आप छात्र जोड़ना चाहते हैं (कक्षा पहले से Setting मेनू में जोड़ी जानी चाहिए)। उदाहरण: I.A चुनें।
• फिर छात्र का डेटा भरें:
  • Name में छात्र का नाम टाइप करें।
  • ID में छात्र का ID डालें।
  • Gender में छात्र का लिंग टाइप करें।

• Add Another Student पर क्लिक करके अन्य छात्रों को भी जोड़ा जा सकता है।

• डेटा जोड़ने के बाद Save पर क्लिक करें।
• अगर सफल रहा, तो आपके द्वारा जोड़ा गया छात्र डेटा दिखेगा।
• आप Unlink Student और Unlink Parent बटन देख सकते हैं। ये बटन छात्र और माता-पिता के लिंक को हटाने के लिए होते हैं, और तभी सक्रिय होते हैं जब लिंक बना होता है।

• लिंक करने की प्रक्रिया दूसरे ट्यूटोरियल में समझाई जाएगी।

Excel फ़ाइल इम्पोर्ट के माध्यम से छात्र डेटा जोड़ना

• app.aioclass.com लिंक को ब्राउज़र में खोलें (उदाहरण: Google Chrome)
• वही Google अकाउंट से लॉगिन करें जिसे आप मोबाइल एप्लिकेशन में इस्तेमाल करते हैं।

• Setting > Student मेनू में जाएँ।
• Import पर क्लिक करें।

• नीचे दिए गए डेटा भरें:
  • School में अपने स्कूल का नाम चुनें।
  • School Year में शैक्षणिक वर्ष चुनें।
  • Class में वह कक्षा चुनें जिसमें आप छात्र जोड़ना चाहते हैं।
• Download Format Import पर क्लिक करके एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें। डाउनलोड करने के बाद फ़ाइल खोलें।

• Enable Editing पर क्लिक करें (अगर दिखे तो)।

• नीचे दिए गए अनुसार छात्र का डेटा भरें:
  • ID में छात्र का ID डालें।
  • Name में छात्र का पूरा नाम टाइप करें।
  • Gender में लिंग डालें: Male या Female।
  • सभी छात्रों के नाम जोड़ें।

• डेटा भरने के बाद फ़ाइल को सेव करें।
• वेब ऐप पर वापस जाकर Choose File पर क्लिक करें और वह फ़ाइल चुनें जिसे आपने सेव किया था।
• फिर Import पर क्लिक करें।

• एप्लिकेशन फ़ाइल में मौजूद सभी छात्रों का डेटा दिखाएगा। जांचें कि क्या सब कुछ सही है, गलतियों को सुधारें।
• अगर सब सही है, तो Import पर क्लिक करें।

• आप सफलतापूर्वक इम्पोर्ट किए गए छात्रों का डेटा देख पाएँगे।

• समाप्त।